Pri PC Agent je veliko malih podjetji, ki so pripeljali računalnik na servis vprašalo … Kateri spletni program za izdajanje računov uporabljava. Za to bomo danes v tem članku govorili o programu za izdajanje računov Apollo.
Program za izdajanje računov Apollo omogoča uporabnikom preprosto in učinkovito upravljanje z računi, dodajanje izdelkov in kupcev ter neposredno pošiljanje računov preko programa. Pri PC Agentu rajši sicer pošiljamo račune preko našega lastnega email strežnika. S pomočjo avtomatizacije izdaje računov in z nadzorom plačil ter davčnih obveznosti, smo pri PC Agentu povečali učinkovitost tako v fizičnem kot spletnem poslovanju. V nadaljevanju vam bom predstavil Apollo program za izdajanje računov, vsaj tiste dele, ki jih v našem podjetju dejansko uporabljamo.
No, pa začnimo …
Registracija in nastavitve računa v programu za izdajanje računov Apollo
Začetek z Apollom je precej enostaven. Uporabniki se lahko registrirajo na spletni strani zelo hitro in začnejo uporabljati spletni program Apollo brezplačno. Seveda, je program omejen na 30 dni brezplačno, saj je Apollo plačljiv sistem kot vsi ostali za knjiženje računov. Se nama pa zdi, da je eden izmed najcenejših in omogoča kar precej funkcij, kot so knjiženje preko WordPress, Stripe in avtomatsko davčno potrjevanje izdanih računov.
Postopek registracije na program za izdajanje računov Apollo
Kliknite na naslednjo povezavo in ko boste na spletni strani apollo, kliknite na gumb “preizkusite brezplačno”.
Preusmerjeni boste na naslednjo stran, kjer se boste registrirali z vašim email naslovom in geslom. Seveda se morate strinjati z Pogoji uporabe in Politiko zasebnosti.
Po uspešni registraciji se vam bo prikazal nov obrazec, ki vam bo omogočil ustvarjanje “nove organizacije”. Na tem mestu vpišete zahtevane informacije, vključno z imenom podjetja, naslovom, davčno številko in podatki o banki. Te podatke bo sistem samodejno vključil na izdane račune.
Potem ko izpolnite obrazec, pritisnite na gumb “Shrani” in preusmerjeni boste na nadzorno ploščo spletne aplikacije za izdajo računov Apollo.
Kako nastaviti spletni program za izdajanje računov Apollo?
Preden se lotite poslovanja in izdajanja računov, je nujno, da uredite vse potrebne “nastavitve”. To storite tako, da v levem meniju izberete “Nastavitve” in nato kliknete na zavihek “Organizacija”.
Vnesite vse podatke vašega podjetja v zgornja polja. Ne pozabite tudi urediti nastavitev vašega IBAN računa, tako da bo ta prikazan na ponudbi in bo strankam jasno, kam morajo nakazati denar. Spletna aplikacija za izdajanje računov Apollo omogoča uporabo položnice in QR kode, kar strankam poenostavi nakazilo denarja. To je še posebej pomembno pri PC Agentu, kjer stranke “nimajo časa” iskati vseh potrebnih informacij in jih ročno vnašati v bančno aplikacijo. Za tiste, ki nimajo dostopa do spletne banke, je položnica odlična možnost, saj lahko stranka natisne dokument in ga odnese na pošto ali bencinski servis ter plača z gotovino. To je še posebej koristno za podjetja, ki iz različnih razlogov ne sprejemajo gotovine.
Ste opravili vse potrebne korake in shranili vse nastavitve? Zdaj je čas, da si ogledate spodnji posnetek in izvedeli boste, kaj natanko pomenijo posamezne nastavitve.
Sedaj, ko imate vse nastavljeno in izpolnjeno, ste pripravljeni za uspešno poslovanje.
KLIKNITE TUKAJ ZA BREZPLAČNI 30 DNEVNI PREIZKUS
Program za izdajanje računov Apollo – Kako narediti Račun + Predračun Vzorec
Postopek izdaje računov in predračunov s pomočjo programa je dejansko zelo enostaven, ko je vse pravilno nastavljeno. Za izdajo računa stranki, odprite zavihek “Izdani dokumenti” in nato kliknite na “Računi”. Odprlo se vam bo okno, kjer boste lahko v prihodnosti videli vse svoje izdane račune in prav tam boste lahko tudi izdajali nove račune za svoje stranke.
Za izdajo novega računa morate klikniti na gumb “Nov račun”. S tem dejanjem se vam odpre stran, na kateri lahko izdate račun svojim kupcem. Tako najprej dodate kupca na račun s klikom na gumb “Ustvari novo stranko”. Pojavi se vam okno, v katerem je treba vnesti vse podatke o kupcu, ki bo na računu. Ena od prednosti uporabe programa Apollo za izdajo računov je njegova obsežna baza podjetij z ustreznimi informacijami. Nič več iskanja podatkov podjetji, na primer na portalu Bizi.
Ste določili vašo stranko? Super! Sedaj kliknite na gumb “Shrani” in stranka bo shranjena v vašo bazo podatkov v programu Apollo.
Sedaj morate izpolniti podrobnosti računa kot je datum storitve, valuta, referenca računa…
Ko ste izpolnili vse potrebne informacije, je napočil trenutek, da dodate vaše storitve ali izdelke na fakturo, ki jo boste poslali kupcu ali naročniku. Če ste upoštevali vsa navodila do sedaj, potem morate zgolj vnesti izdelek ali storitev, ker bodo prepis in dodatni elementi kot podpis zaradi predhodno urejenih nastavitev samodejno vključeni.
Ko izpolnite vse, je potrebno račun samo še shraniti. To naredite tako, da kliknete na gumb “Shrani” na dnu računa. Račun bo sedaj ustvarjen in prikazale se vam bodo opcije, kot so pošiljanje računa, vnos plačila, prenos PDF datoteke z računom, stornacija…
V kolikor želite poslati račun preko sistema Apollo, morate pritisniti na tipko »Pošlji«, kar bo sprožilo pojavno okno. V okno vpišite informacije o naslovniku in dodajte sporočilo, ki ga želite poslati, v primeru, da to že ni bilo urejeno prej v nastavitvah. Ne pozabite tudi označiti možnost »Pošlji mi kopijo«, da preverite vsebino elektronske pošte, kot jo bo prejela stranka.
Za izdajo predračuna stranki uporabite enak postopek kot pri izdajanju računov. Izberite zavihek “predračun” in opravite iste korake.
Izdajanje e računa preko programa za izdajanje računov Apollo
Če vaše podjetje izstavlja račune subjektom v javnem sektorju, morate račune z Apollo izstavljati elektronsko preko sistema UJP e-račun. Ta program za izdajanje računov podpira standarde e-računov, ki se uporabljajo v Sloveniji.
E-računi, ki so poslani, morajo ustrezati določenim tehničnim standardom (npr. eSLOG) in so obdelani v skladu s slovensko zakonodajo. To omogoča enostavno, varno in standardizirano pošiljanje ter prejemanje računov, kar zmanjšuje možnost napak, pospeši procesiranje plačil in prispeva k boljši preglednosti in sledljivosti finančnih transakcij.
Vse kar morate označiti, ko izdajate e račun preko Apollo je ta gumb …
Cena program za izdajanje računov Apollo
KLIKNITE TUKAJ ZA BREZPLAČNI 30 DNEVNI PREIZKUS
Vaša cena za program Apollo se lahko razlikuje od storitev, ki jih potrebujete. Seveda se vam najbolj izplača izbrati letni “napredni paket”. Če boste poslovali izključno preko bančnih nakazil, potem na primer “Davčne blagajne” ne boste potrebovali, ker to ne velja za gotovinsko plačilo, kakršno je plačilo s kartico. Kot sva z mojim sodelavcem pri PC Agent ugotovila pri drugih podjetjih, ki so izbrala Apollo, je bila njihova povprečna cena 200 evrov na leto. Nekateri so potrebovali storitev upravljanja zalog, kar je povečalo ceno za dodatnih 50 evrov letno (PC Agent za zalogo uporablja program Vasco), spet drugi pa so potrebovali integracijo za svojo spletno stran, upravljanje zalog in davčno blagajno. Za to ste bili opozorjeni, da se lahko vaša cena razlikuje glede na to, katere storitve boste potrebovali za svoje podjetje.
Če boste kontaktirali službo za podporo strank z željo, da pred nakupom brezplačno preizkusite določene funkcionalnosti, je možno se vse dogovoriti 😉 Seveda ne pozabite testirati brezplačno program za 30 dni pred nakupom!
Vglavnem, Apollo je močno orodje za enostavno in učinkovito izdajanje računov. Z njegovo pomočjo podjetja lahko optimizirajo svoj proces izdajanja računov, e računov in nadzirajo svoje finančno stanje. Z vključenimi funkcijami, kot so avtomatizacija računov, sledenje prihodkom in izpolnjevanje davčnih zahtev, Apollo zagotavlja celovito rešitev za upravljanje in izdajanje računov. S svojo preprosto uporabo in številnimi prednostmi je Apollo odlična izbira za vse podjetja, ki želijo optimizirati svoje procese izdajanja računov in doseči večjo učinkovitost v podjetju.
KLIKNITE TUKAJ ZA BREZPLAČNI 30 DNEVNI PREIZKUS
Najpogostejša vprašanja in odgovori o programu Apollo
Kako se registriram na Apollo?
Da se registrirate na Apollo, obiščite spletno stran in sledite postopku registracije. Vnesite zahtevane podatke in ustvarite svoj račun.
Koliko stane uporaba Apolla?
Cena uporabe Apollota se razlikuje glede na paket, ki ga izberete. Cene se začnejo že pri 4,99 € na mesec. Več informacij o cenah lahko najdete na spletni strani.
Ali ima Apollo podporo za večjezičnost?
Da, Apollo je na voljo v več jezikih, vključno v slovenščini. To vam omogoča, da vodite svoje poslovanje v jeziku, ki vam najbolje ustreza.
Kako lahko dostopam do podpore pri uporabi Apolla?
Apollo vam nudi podporo preko klepeta v živo in telefona. Svetovalec vam bo pomagal rešiti morebitne težave ali odgovoril na vaša vprašanja glede uporabe programa.
